Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring heeft betrekking op persoonsgegevens van zowel kandidaten als contactpersonen van opdrachtgevers en andere zakelijke relaties, die worden verzameld en/of gebruikt door Partners in Public BV. Uw privacy is belangrijk voor ons en met deze verklaring informeren we u conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”)  over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan en u te wijzen op uw rechten.

  1. Wie zijn wij

Partners in Public BV is een interim en werving- en selectiebureau, gevestigd aan Tweede Constantijn Huygenstraat 65, 1054 CR te Amsterdam ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99834103.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via: info@partersinpublic.nl. Telefoon: 0647695907.

  1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van kandidaten, opdrachtgevers en andere zakelijke relaties.

Kandidaten

  • Naam, adres en woonplaats
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Motivatiebrief en CV (Opleiding, werkervaring en vaardigheden)
  • Salarisindicatie en beschikbaarheid
  • Gespreksverslagen
  • Assessmentverslagen en referenties (na toestemming)
  • Openbare profielgegevens (zoals LinkedIn), indien relevant

Opdrachtgevers en zakelijke relaties

  • Naam en functie
  • Zakelijke contactgegevens
  • Factuur- en administratiegegevens
  1. Doeleinden van de verwerking
  • Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden
  • Bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers
  • Beoordeling van geschiktheid voor vacatures en interim opdrachten
  • Contact opnemen over (toekomstige) vacatures en opdrachten
  • Uitvoering van overeenkomsten
  • Administratieve en financiële afhandeling
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen
  • Marketing- en communicatieactiviteiten (alleen met toestemming)
  1. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige grondslag voor is, zoals: – Toestemming van de betrokkene (sollicitatieprocedure, inschrijving database) – Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst – Wettelijke verplichting – Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering en netwerkbeheer

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

  1. Bewaartermijnen

Bewaartermijn kandidaten

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Indien u solliciteert op een vacature via Partners in Public verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van het werving- en selectieproces. Indien u niet wordt geplaatst, bewaren wij uw gegevens in beginsel tot 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u ons toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren.

Bewaring met toestemming

Indien u hiervoor toestemming geeft, bewaren wij uw persoonsgegevens in onze kandidaten-database voor onbepaalde tijd, zodat wij u in de toekomst kunnen benaderen voor passende vacatures of opdrachten.

U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken. Na intrekking van uw toestemming zullen wij uw persoonsgegevens binnen 4 weken verwijderen, tenzij wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn deze langer te bewaren.

Uw rechten

U heeft te alle tijde het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en dataportabiliteit.

Bewaartermijn opdrachtgevers en zakelijke relaties

  1. Contract- en administratieve gegevens

Gegevens die verband houden met overeenkomsten, facturen, offertes en financiële administratie bewaren wij gedurende 7 jaar na afloop van het boekjaar waarin de overeenkomst is geëindigd. Dit doen wij om te voldoen aan onze fiscale bewaarplicht.

  1. Gegevens van zakelijke contactpersonen tijdens actieve relatie

Persoonsgegevens van contactpersonen bewaren wij gedurende de looptijd van de zakelijke relatie.

  1. Gegevens na beëindiging van de relatie

Na beëindiging van de samenwerking bewaren wij contactgegevens in beginsel nog maximaal 2 jaar voor relatiebeheer, eventuele vervolgopdrachten of interne administratieve doeleinden, tenzij eerder om verwijdering wordt verzocht.

  1. Juridische geschillen

Indien sprake is van een geschil of (dreigende) juridische procedure, kunnen wij relevante persoonsgegevens langer bewaren tot na afloop van de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn.

Na afloop van de genoemde termijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Betrokkenen hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van verwerking.

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk: – Met opdrachtgevers, na toestemming van de kandidaat – Met dienstverleners (zoals ATS-systemen en hostingpartijen) – Met overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij delen uw gegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

  1. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om: – Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens – Gegevens te laten corrigeren of verwijderen – De verwerking te beperken – Bezwaar te maken tegen verwerking – Gegevens over te dragen (dataportabiliteit) – Toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@partnersinpublic.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

  1. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via info@partnersinpublic.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

  1. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatste wijziging: 1 april 2026